SunFish HRIS adalah software HR untuk mengelola SDM secara terpusat. Fungsinya mencakup absensi multi-shift, payroll PPh 21/BPJS, manajemen cuti, dan penilaian kinerja. Tujuannya adalah menghemat waktu bagi tim HR.
Meski kapabilitasnya luas, kecocokan akhirnya bergantung pada skenario tiap perusahaan. Ada kalanya kebutuhan integrasi lintas sistem, fleksibilitas aturan kerja, atau timeline implementasi menuntut konfigurasi tambahan.
Jadi, penting untuk mengevaluasi fit modul, biaya total, dan dukungan pasca-go-live sejak awal.
Di artikel ini, kami akan mereview SunFish secara objektif dengan membahas fitur, kelebihan, dan pertimbangannya. Di akhir, kami sertakan alternatif agar Anda mudah memilih solusi paling sesuai.
Key Takeaways
|
Apa itu SunFish HRIS?
SunFish HRIS adalah software HR yang dikembangkan oleh DataOn, perusahaan teknologi asal Indonesia. Sistem ini membantu perusahaan mengelola data karyawan secara efisien melalui fitur absensi, penggajian, dan penilaian kinerja yang terintegrasi dan otomatis.
SunFish HR mendukung otomatisasi fungsi HR, mulai dari administrasi karyawan hingga pengelolaan performa dan penggajian. Tersedia dalam model cloud maupun on-premise, SunFish HRIS memungkinkan perusahaan menyesuaikan implementasi sesuai kebutuhan dan kapasitas infrastruktur TI mereka.
Dengan sistem yang terintegrasi dan otomatis, perusahaan dapat menghemat waktu, mengurangi kesalahan manual, dan meningkatkan produktivitas tim HR secara keseluruhan.
Apa Saja Fitur SunFish HRIS?
SunFish HRIS hadir untuk menyederhanakan administrasi kepegawaian, payroll, hingga monitoring kinerja dengan sistem terintegrasi.
Untuk mendukung hal itu, SunFish HRIS dilengkapi berbagai fitur unggulan yang dirancang sesuai kebutuhan manajemen SDM, antara lain:
1. SunFish HR Core
Satu pusat data karyawan yang mencakup profil, kontrak, riwayat jabatan, dan dokumen; dilindungi kontrol akses berbasis peran dengan audit log untuk setiap perubahan.
Tersedia pengingat masa berlaku dan sinkronisasi struktur organisasi/posisi agar laporan serta alur persetujuan tetap konsisten.
2. Attendance Management
Anda dapat mendefinisikan status kehadiran berikut aturan per unit/shift, lalu menerapkannya melalui template shift/roster dan penjadwalan lintas pabrik atau cabang.
Koreksi kehadiran terekam dengan approval trail, sementara laporan exception (ketidakhadiran, keterlambatan, perubahan jadwal) membantu supervisor bertindak cepat.
3. Modul Klaim dan Pinjaman
Dukungan kategori klaim seperti transport, makan, dinas, dan lainnya dengan policy cap per karyawan/level serta multi-level approval.
Bukti dapat diunggah via web dan status ditampilkan real-time untuk transparansi.
4. Advanced Performance and OKR
Siklus penilaian disusun lengkap dan disertai calibration view agar nilai lintas unit tetap selaras. OKR cascade menurunkan tujuan perusahaan ke unit/tim/individu, dengan progress tracking, check-in berkala, dan keterkaitan ke appraisal.
5. SunFish Mobile (ESS/MSS real-time)
Karyawan dapat mengajukan cuti/izin, koreksi absensi, membuat klaim (langsung memotret bukti), serta melihat jadwal/roster dari gawai. Manajer bisa approve on-the-go, memantau kehadiran tim, dan mengecek progres OKR tanpa perlu akses desktop.
6. Development Kit
Tersedia form builder dan custom field untuk menambah field/proses tanpa pengembangan berat. Notifikasi dan ekspor terjadwal mendukung integrasi dengan proses internal yang sudah berjalan.
Setelah mengetahui fungsi-fungsi dari software HRIS SunFish ERP, Anda juga perlu mempertimbangkan rekomendasi software HR lainnya.
Kelebihan SunFish HRIS
SunFish HRIS, melalui SunFish application, dirancang untuk memberikan pengalaman HR yang lancar dan efisien. SunFish HR memiliki beberapa keunggulan utama, antara lain:
1. Otomatisasi administrasi HR
SunFish memproses payroll, cuti, absensi, hingga klaim tunjangan secara otomatis. Contohnya, perhitungan lembur dan PPh 21 langsung dihitung sistem, sehingga HR tidak perlu input manual.
2. Keamanan data tingkat tinggi
Data karyawan disimpan di server Tier 3 dengan enkripsi dan sistem intrusion prevention. Akses data juga bisa diatur per divisi, sehingga hanya pihak berwenang yang dapat membuka informasi sensitif.
3. Satu database terpusat
Semua informasi karyawan mulai dari riwayat jabatan, pelatihan, absensi, hingga appraisal tersimpan dalam satu platform. HR tidak lagi harus membuka file Excel terpisah untuk mencari data tertentu.
4. Akses mobile untuk karyawan
Aplikasi SunFish tersedia di iOS dan Android. Karyawan bisa melakukan absensi mobile, mengajukan cuti, atau melihat slip gaji langsung dari smartphone tanpa harus datang ke kantor.
5. Antarmuka mudah dipahami
Dashboard SunFish menampilkan menu intuitif seperti grafik kehadiran, status cuti, dan laporan payroll di satu layar. Hal ini mempercepat adaptasi pengguna baru tanpa pelatihan intensif.
Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Menggunakan HRIS SunFish
Dikutip dari website ITQlick, berikut adalah hal-hal yang dapat menjadi pertimbangan Anda sebelum mengimplementasi SunFish HR:
1. Opsi kustomisasi belum terlalu luas
SunFish HRIS menyediakan fitur standar yang cukup lengkap untuk kebutuhan umum, namun opsi penyesuaian detail masih terbatas. Hal ini bisa menjadi nilai tambah bagi perusahaan yang menginginkan solusi siap pakai tanpa harus melakukan banyak pengaturan.
2. Fitur laporan cukup mendasar
Sistem HRIS Sunfish sudah mendukung pembuatan laporan penting terkait HR, meski beberapa organisasi mungkin menginginkan analisis yang lebih kompleks. Namun, kesederhanaan ini justru memudahkan tim HR yang baru memulai digitalisasi agar tidak kewalahan.
3. Respons dukungan pelanggan bisa berbeda-beda
Layanan dukungan tersedia, hanya saja waktu tanggapan dapat bervariasi sesuai jumlah permintaan. Meski begitu, dokumentasi dan panduan resmi yang cukup lengkap membantu pengguna menemukan solusi secara mandiri.
4. Implementasi kompleks dengan biaya lebih tinggi
Proses implementasi biasanya membutuhkan waktu dan biaya yang lebih besar, terutama untuk perusahaan berskala besar. Namun, hal ini sebanding dengan kemampuan sistem yang memang ditujukan untuk mengelola proses HR yang kompleks.
5. Beberapa fitur tambahan berbayar
Tidak semua fitur langsung tersedia di paket standar SunFish HR, sehingga ada biaya tambahan jika ingin mengaktifkan fitur tertentu. Meskipun demikian, skema ini memberi fleksibilitas agar perusahaan hanya membayar fitur sesuai kebutuhannya.
Apa Industri yang Dapat Menggunakan SunFish HRIS?
SunFish HRIS dirancang untuk mendukung kebutuhan manajemen SDM di berbagai sektor. Berikut empat industri utama yang paling diuntungkan dengan implementasi SunFish HR adalah:
1. Manufaktur
Industri ini membutuhkan pengelolaan jadwal shift, lembur, dan tenaga kerja dalam jumlah besar. SunFish HRIS mempermudah pencatatan absensi, perhitungan payroll kompleks, serta manajemen data karyawan secara massal.
2. Ritel dan distribusi
Dengan banyaknya cabang dan karyawan di berbagai lokasi, perusahaan ritel memerlukan sistem terpusat. SunFish HRIS memungkinkan pemantauan kehadiran, pengajuan cuti, dan pengelolaan SDM dari berbagai titik secara real-time.
3. Keuangan dan perbankan
Sektor ini menuntut akurasi tinggi dan keamanan data. SunFish HRIS menawarkan sistem payroll dan perpajakan yang sesuai regulasi, serta fitur evaluasi kinerja yang mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
4. Kesehatan
Rumah sakit dan fasilitas kesehatan memerlukan pengelolaan SDM yang efisien, terutama dalam hal rotasi shift dan lembur. SunFish HRIS membantu menyederhanakan manajemen jadwal dan administrasi tenaga medis secara digital dan terorganisir.
5. Pendidikan
Institusi pendidikan seperti sekolah dan universitas memerlukan sistem untuk mengelola staf pengajar dan administrasi. Dengan SunFish HRIS, pengelolaan absensi, payroll, dan pengajuan cuti dapat dilakukan lebih terstruktur.
HashMicro HRIS sebagai Alternatif SunFish HR
Selain SunFish, HashMicro menyediakan software HRIS dengan fitur kustomisasi yang fleksibel. Sistem ini telah digunakan oleh lebih dari 2.000 perusahaan di berbagai industri.
Beberapa fitur utama yang ditawarkan:
- Face Recognition & GPS Attendance – Pencatatan kehadiran dengan deteksi lokasi palsu, mendukung mode offline dan multi-zona waktu
- Roster & Dynamic Working Schedule – Pengaturan jadwal shift rotasi lintas lokasi dengan penyesuaian fleksibel
- Daily/Hourly Payslip Management – Perhitungan gaji harian/per jam termasuk PPh 21, BPJS, dan THR
- Approval Delegation – Delegasi persetujuan dengan pengingat otomatis dan eskalasi SLA
- Biometrics Integration – Integrasi langsung dengan fingerprint scanner, face scanner, dan turnstile
- Recruitment Suite – Manpower planning, tes psikometri online, video interview, dan auto-shortlisting
Studi Kasus: Pancaran Group
Pancaran Group, perusahaan distribusi dan logistik dengan karyawan tersebar di berbagai cabang, sebelumnya menghadapi tantangan dalam konsolidasi data HR. Proses rekap kehadiran dan perhitungan payroll memakan waktu karena data dari tiap lokasi harus dikumpulkan secara manual.
Setelah mengimplementasikan HRIS HashMicro, seluruh data karyawan tersentralisasi dalam satu sistem. Tim HR kini dapat memantau kehadiran real-time dari semua cabang, memproses payroll lebih cepat, dan mengakses riwayat data karyawan tanpa harus menghubungi masing-masing lokasi.
Perbandingan Fitur SunFish HRIS dengan HashMicro HRIS
Setelah memahami fitur-fitur utama HRIS Sunfish Saas, penting juga untuk melihat bagaimana sistem ini dibandingkan dengan solusi HRIS lain, seperti HashMicro. Tabel di bawah ini menampilkan perbandingan modul dan fungsi utama dari kedua software:
| Fitur | HashMicro HRIS | SunFish HRIS |
|---|---|---|
| Manajemen Data Karyawan | Sistem terpusat untuk mengelola data karyawan, kontrak, dan dokumen penting dengan notifikasi otomatis saat mendekati masa kedaluwarsa. | HR Core terpusat dengan histori jabatan, pelatihan, dan dokumen; dilengkapi kontrol akses dan audit log. |
| Absensi & Kehadiran | Menggunakan face recognition dan GPS anti fake-GPS, mendukung mode offline, multi-zona, serta pemotongan otomatis untuk keterlambatan di payroll. ✦ |
Attendance Status Management & Standard Attendance untuk status hadir, shift, dan penjadwalan lintas lokasi. |
| Payroll & Perpajakan | Payroll Indonesia lengkap dengan PPh 21, BPJS, THR, lembur, serta integrasi transfer bank dan bukti potong 1721. ✦ |
Payroll otomatis dengan dukungan pajak dan benefit, namun fitur cash advance belum tersedia. |
| Cuti & Izin (ESS) | Mendukung metode cuti fleksibel (bulanan, tahunan, anniversary) dengan opsi carryover, masa berlaku, dan approval matrix bertingkat. | Pengajuan cuti dan izin melalui web atau mobile dengan alur persetujuan otomatis. |
| Klaim & Pinjaman | Mendukung pengajuan cash advance, reimbursement, dan pinjaman langsung terhubung ke payroll dengan limit berdasarkan produk atau departemen. | Modul klaim dan pinjaman disertai multi-level approval dan pelacakan status proses hingga pembayaran. |
| Rekrutmen | Menawarkan auto-shortlist kandidat, tes psikometri online (DISC, MBTI, Kraeplin, dll), video interview berpagu waktu, dan penjadwalan otomatis. ✦ |
Mendukung proses rekrutmen dari posting lowongan hingga seleksi, namun pencatatan kandidat masih sederhana. |
| Manajemen Kinerja & OKR | Mendukung KPI dan OKR terukur, 360° feedback internal maupun eksternal, serta rekomendasi pelatihan dan rencana suksesi karyawan. ✦ |
Advanced Performance & OKR dengan appraisal terstruktur dan cascade tujuan organisasi. |
| Blue-Collar & Shift | Memiliki konfigurasi shift tanpa batas untuk berbagai industri, lembur otomatis, dan integrasi langsung dengan payroll. ✦ |
Template shift tetap atau rotasi dengan opsi koreksi kehadiran melalui approval trail. |
| Mobile App (ESS/MSS) | Menyediakan aplikasi mobile untuk absensi, cuti, lembur, slip gaji, klaim, dan approval manajer secara real-time. | SunFish Mobile digunakan untuk pengajuan dan persetujuan karyawan serta monitoring kehadiran. |
| Integrasi & API | Mendukung integrasi penuh dengan modul ERP dan akuntansi HashMicro menggunakan API lintas sistem. | Integrasi ditingkatkan melalui SunFish 7 dengan Development Kit untuk kustomisasi. |
| Pelaporan & Analitik | Menampilkan dashboard HR operasional untuk absensi, payroll, turnover, serta analitik kinerja berbasis KPI dan OKR. | Menyediakan laporan kehadiran, appraisal, dan status proses yang dapat diekspor. |
Dengan HashMicro HRIS, perusahaan dapat mengelola dan memanajemen tenaga kerja mereka dengan lebih efisien. Sistem ini tidak hanya mengotomatisasi pekerjaan dan proses administrasi karyawan, tetapi juga memiliki kebebasan untuk disesuaikan tampilannya dan terdapat unlimited user.
Kesimpulan
SunFish HRIS menawarkan fitur HR yang cukup lengkap untuk kebutuhan umum, terutama untuk perusahaan yang menginginkan solusi siap pakai. Namun, untuk perusahaan dengan kebutuhan kustomisasi tinggi atau integrasi sistem yang kompleks, perlu mempertimbangkan alternatif lain.
Sebelum memutuskan, evaluasi kebutuhan spesifik perusahaan Anda mulai dari jumlah karyawan, kompleksitas payroll, hingga kebutuhan integrasi dengan sistem lain. Manfaatkan konsultasi gratis dari vendor untuk memastikan software yang dipilih sesuai dengan workflow HR Anda.
Pertanyaan Seputar Alternatif Sunfish HRIS
Apa itu HRIS SunFish?
SunFish HRIS adalah sistem informasi sumber daya manusia yang dikembangkan oleh DataOn, perusahaan teknologi asal Indonesia. Sistem ini dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek HR, termasuk SunFish payroll system untuk penggajian, manajemen absensi, dan penilaian kinerja karyawan.
Mengapa perusahaan harus menggunakan HRIS?
Sistem HRIS menyederhanakan dan mengotomatisasi proses HR, seperti penggajian, manajemen absensi, dan rekam data karyawan. Dengan HRIS, perusahaan dapat mengurangi kesalahan manusia, meningkatkan efisiensi, dan memungkinkan tim HR fokus pada tugas strategis.
Selain itu, HRIS membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan berbasis data dengan menyediakan laporan yang akurat dan real-time. Sistem ini juga memudahkan perusahaan mematuhi regulasi ketenagakerjaan dan memberikan pengalaman karyawan yang lebih baik, sehingga meningkatkan kepuasan dan retensi.
Apakah ada alternatif HRIS lainnya?
Tentu saja ada. Beberapa alternatif lain HRIS Sunfish Saas yang dapat Anda pertimbangkan adalah HashMicro, Talenta, Aplikasi Orange HR, BambooHR, Gusto, dan Zoho People. Masing-masing menawarkan fitur HRIS yang berbeda sesuai kebutuhan bisnis Anda.
